Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Veranstaltungen von Swissfundraising

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Anmeldung zu und die Teilnahme an Veranstaltungen, die Swissfundraising, Bahnhofstrasse 6, 9000 St.Gallen (nachfolgend «Swissfundraising»), als Veranstalterin oder Co-Veranstalterin durchführt - unabhängig davon, ob sie vor Ort, online oder hybrid stattfinden.

Als Teilnehmende gelten alle Personen, die sich für eine Veranstaltung anmelden oder angemeldet werden. Meldet eine Organisation Teilnehmende an, ist sie Vertragspartnerin von Swissfundraising und schuldet die Teilnahmegebühren.

Diese AGB gelten ausschliesslich. Entgegenstehende, ergänzende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen bedürfen zu ihrer Geltung der ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung durch Swissfundraising. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung anerkennen die Teilnehmenden diese AGB. Abweichende Angaben in der jeweiligen Veranstaltungsausschreibung (z.B. zu Preisen, Leistungen oder Fristen) gehen diesen AGB vor.

Sollten sich einzelne Bestimmungen dieser AGB als unwirksam oder undurchführbar erweisen oder unwirksam oder undurchführbar werden, so bleibt dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen wird teilweise die Plattform von HPMS Megert & Co. genutzt. Vertragspartnerin der Teilnehmenden ist in jedem Fall Swissfundraising, sofern in der Ausschreibung nichts anderes vermerkt ist.

Führt Swissfundraising eine Veranstaltung gemeinsam mit einer Partnerorganisation durch, gelten ebenfalls diese AGB, sofern in der Ausschreibung nichts anderes vermerkt ist.

2. Veranstaltungsangaben und Programmänderungen

Die Angaben zu den Veranstaltungen (Programm, Referierende, Zeiten, Veranstaltungsort, Sprache, Format) entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Publikation. Swissfundraising bemüht sich, sämtliche Angaben und Informationen auf dieser Website korrekt, vollständig, aktuell und übersichtlich bereitzustellen, jedoch kann Swissfundraising weder ausdrücklich noch stillschweigend dafür Gewähr leisten.

Swissfundraising behält sich vor, Programm, Referierende, Ablauf, Veranstaltungsort oder Durchführungsformat (vor Ort, online oder hybrid) aus wichtigen Gründen anzupassen. Solche Änderungen berechtigen nicht zu einer Preisminderung oder zu einem kostenlosen Rücktritt, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.

Sämtliche Angebote auf dieser Website gelten als freibleibend und sind nicht als verbindliche Offerte zu verstehen.

3. Preise

Es gelten die in der jeweiligen Veranstaltungsausschreibung angegebenen Teilnahmegebühren. Die Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inklusive Mehrwertsteuer.

Für Mitglieder von Swissfundraising gelten die vergünstigten Mitgliederpreise. Voraussetzung ist eine gültige Mitgliedschaft im Zeitpunkt der Veranstaltung. Bei Organisationsmitgliedschaften gilt der Mitgliederpreis für die gemäss Mitgliedschaftsreglement berechtigten Personen.

Welche Leistungen in der Teilnahmegebühr enthalten sind (z.B. Verpflegung, Unterlagen), ergibt sich aus der Ausschreibung. Reise-, Unterkunfts- und Parkierungskosten gehen zulasten der Teilnehmenden.

Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Preisänderungen gelten nicht für bereits bestätigte Anmeldungen.

4. Anmeldung und Vertragsabschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldeformular auf der Website von Swissfundraising. Mit dem Absenden der Anmeldung und der Annahme dieser AGB geben die Teilnehmenden ein verbindliches Angebot zur Teilnahme ab. Swissfundraising bestätigt den Eingang der Anmeldung automatisch per E-Mail.

Der Vertrag kommt zustande, sobald Swissfundraising die Anmeldung per E-Mail bestätigt (Anmeldebestätigung). Ab diesem Zeitpunkt ist die Anmeldung verbindlich; eine Abmeldung ist nur gemäss Ziffer 7 möglich.

Bei vielen Veranstaltungen ist die Zahl der Plätze beschränkt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Ist eine Veranstaltung ausgebucht, kann Swissfundraising eine Warteliste führen. Swissfundraising kann Anmeldungen ohne Angabe von Gründen ablehnen; bereits bezahlte Gebühren werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

5. Zahlungsbedingungen

Den Teilnehmenden stehen die im Anmeldevorgang angegebenen Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung. Rechnungen sind innert 30 Tagen, in jedem Fall aber vor Veranstaltungsbeginn, zu bezahlen.

Swissfundraising behält sich das Recht vor, Teilnehmende ohne Angabe von Gründen von einzelnen Zahlungsmöglichkeiten auszuschliessen oder auf Vorauskasse zu bestehen. Ist die Teilnahmegebühr bei Veranstaltungsbeginn nicht bezahlt, kann Swissfundraising die Teilnahme verweigern; die Zahlungspflicht bleibt bestehen.

Swissfundraising kann bei Zahlungsverzug der Teilnehmenden Verzugszinsen von 5% pro Jahr sowie eine Mahngebühr von maximal CHF 20.- pro Mahnung erheben.

6. Widerrufsrecht

Für Anmeldungen zu Veranstaltungen besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Das schweizerische Recht sieht ein Widerrufsrecht für Fernabsatzverträge (Online-Käufe) generell nicht vor; ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht einzig bei Haustürgeschäften und ähnlichen Verträgen (Art. 40a ff. OR). Die Möglichkeiten zur Abmeldung sind in der nachfolgenden Ziffer 7 geregelt.

7. Abmeldung und Ersatzperson

Melden sich Teilnehmende von einer Veranstaltung ab, erfolgt die Rückerstattung der bezahlten Teilnahmegebühr gestaffelt nach dem Zeitpunkt der Abmeldung vor dem Veranstaltungsdatum:

• Abmeldung bis 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 100% Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
• Abmeldung 19 bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50% Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
• Abmeldung weniger als 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen: keine Rückerstattung (0%).

Massgebend für die Fristberechnung ist der Zeitpunkt des Eingangs der schriftlichen Abmeldung bei Swissfundraising. Die Abmeldung ist schriftlich per E-Mail an info@swissfundraising.org zu richten.

Anstelle einer Abmeldung kann jederzeit kostenlos eine Ersatzperson an der Veranstaltung teilnehmen. Ihr Name ist Swissfundraising vorgängig per E-Mail mitzuteilen. Gilt für die Ersatzperson ein höherer Tarif (z.B. Nichtmitglied statt Mitglied), wird die Preisdifferenz in Rechnung gestellt.

Bei kostenlosen Veranstaltungen bitten wir um eine Abmeldung, falls eine Teilnahme nicht möglich ist, damit Personen von der Warteliste nachrücken können.

8. Absage oder Verschiebung durch Swissfundraising

Swissfundraising kann eine Veranstaltung absagen oder verschieben, insbesondere wenn die Mindestzahl an Teilnehmenden nicht erreicht wird, Referierende kurzfristig ausfallen oder höhere Gewalt vorliegt (z.B. behördliche Massnahmen, Unwetter, Pandemie). Die Teilnehmenden werden so rasch wie möglich informiert.

Bei einer Absage werden bereits bezahlte Teilnahmegebühren vollständig zurückerstattet. Bei einer Verschiebung bleibt die Anmeldung für das neue Datum gültig; wer am neuen Datum nicht teilnehmen kann, erhält die Teilnahmegebühr auf Wunsch vollständig zurück. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- oder Unterkunftskosten, sind ausgeschlossen.

9. Online-Veranstaltungen

Für die Teilnahme an Online- oder Hybrid-Veranstaltungen sind die Teilnehmenden selbst für die technischen Voraussetzungen (Endgerät, Software, Internetverbindung) verantwortlich. Zugangslinks sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei technischen Störungen ausserhalb des Einflussbereichs von Swissfundraising besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

10. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

An Veranstaltungen von Swissfundraising werden Foto-, Video- und Tonaufnahmen gemacht; Online- und Hybrid-Veranstaltungen können zudem aufgezeichnet werden. Teilnehmende können auf diesen Aufnahmen erkennbar sein. Mit der Anmeldung erteilen die Teilnehmenden ihr Einverständnis, dass Swissfundraising diese Aufnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung für die Berichterstattung und die eigene Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Website, Newsletter, Social Media, Drucksachen) zeitlich unbeschränkt und ohne Vergütung verwenden darf.

Wer nicht erkennbar abgebildet werden möchte, teilt dies vorgängig per E-Mail an info@swissfundraising.org oder vor Ort der Veranstaltungsleitung mit. Das Einverständnis kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Löschung von Aufnahmen, auf denen eine Person erkennbar ist, kann per E-Mail an info@swissfundraising.org verlangt werden. Bereits veröffentlichte Online-Beiträge werden soweit möglich angepasst; bereits gedruckte Publikationen können nicht zurückgezogen werden.

Eigene Aufzeichnungen von Referaten durch Teilnehmende sind nur mit Zustimmung der Referierenden erlaubt.

11. Unterlagen und Urheberrechte

Präsentationen und Unterlagen, die Swissfundraising im Zusammenhang mit Veranstaltungen zur Verfügung stellt, dürfen ausschliesslich für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Die Urheberrechte verbleiben bei den Referierenden bzw. bei Swissfundraising. Eine Weitergabe, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung ist ohne vorgängige Zustimmung nicht gestattet. Für den Inhalt der Referate und Unterlagen sind die Referierenden verantwortlich.

12. Haftung

Swissfundraising schliesst jede Haftung, unabhängig von ihrem Rechtsgrund, sowie Schadenersatzansprüche gegen Swissfundraising und allfällige Hilfspersonen und Erfüllungsgehilfen, soweit gesetzlich zulässig, aus. Swissfundraising haftet insbesondere nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder sonstige Personen-, Sach- und reine Vermögensschäden der Teilnehmenden. Vorbehalten bleibt eine weitergehende zwingende gesetzliche Haftung, beispielsweise für grobe Fahrlässigkeit oder rechtswidrige Absicht.

Die Teilnahme an Veranstaltungen erfolgt auf eigene Verantwortung. Swissfundraising haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände (inkl. Garderobe). Für einen ausreichenden Versicherungsschutz sind die Teilnehmenden selbst verantwortlich. Für Schäden, die Teilnehmende am Veranstaltungsort verursachen, haften sie selbst.

Swissfundraising übernimmt keine Gewähr für die ständige und ungestörte Verfügbarkeit der Website und des Anmeldesystems.

Swissfundraising benutzt Hyperlinks lediglich für den vereinfachten Zugang der Teilnehmenden zu anderen Webangeboten. Swissfundraising kann weder den Inhalt dieser Webangebote im Einzelnen kennen noch die Haftung oder sonstige Verantwortung für die Inhalte dieser Websites übernehmen.

13. Datenschutz

Swissfundraising bearbeitet die bei der Anmeldung erhobenen Personendaten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Rechnungsstellung sowie – sofern die Teilnehmenden nicht widersprechen – zur Information über eigene Veranstaltungen und Angebote. Die Daten werden nur so weit an Dritte weitergegeben, als dies für die Durchführung der Veranstaltung nötig ist (z.B. Veranstaltungsort, Catering, Anbieter von Online-Plattformen).

Die weiteren Datenschutzbestimmungen sind unter folgendem Link abrufbar: https://swissfundraising.org/de/datenschutz/

14. Weitere Bestimmungen

Swissfundraising behält sich vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Für eine Veranstaltung gilt jeweils die im Zeitpunkt der Anmeldung publizierte Fassung.

Im Falle von Streitigkeiten kommt ausschliesslich materielles Schweizer Recht unter Ausschluss von kollisionsrechtlichen Normen zur Anwendung.

Der Gerichtsstand ist St.Gallen, soweit das Gesetz keine zwingenden Gerichtsstände vorsieht.

15. Kontakt

Fragen zu diesen AGB oder zu einer Anmeldung beantwortet die Geschäftsstelle: Swissfundraising, Bahnhofstrasse 6, 9000 St.Gallen, Telefon +41 71 777 20 11, info@swissfundraising.org

(Version 11/2026)